Mail Công Ty Có Lợi Ích Gì Với Doanh Nghiệp

Bạn là doanh nghiệp mới ?

Bạn có biết những lợi ích mà email công ty mang lại cho doanh nghiệp là gì chưa? Dưới đây là những chia sẻ về lợi ích mà email công ty mang lại cho doanh nghiệp?

Công ty bạn không thể kiểm tra các email mà nhân viên giao dịch với khách hàng ?

Công ty bạn gặp khó khăn trong việc quản lý và bảo mật thông tin nội bộ ?

Tạo Email công ty là biện pháp hữu hiệu và  giải quyết những vấn đề này nhanh chóng nhất.

Emai Doanh Nghiệp Rất Cần Thiết Cho Công Ty

 

Vậy Email công ty là gì ?

Đó là một tài khoản thư điện tử được thiết lập dạng tenban@tencongty, nó giúp cung cấp một hệ thống mail server cho công ty. Từ đó, doanh nghiệp bạn dễ dàng kiểm soát email của nhân viên, tự chủ trong việc cung cấp và bảo mật dữ liệu trong hệ thống.

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp ứng dụng email nội bộ công ty trong tất cả các lĩnh vực như: Kinh doanh, giáo dục, y tế, hay thậm chí là các tổ chức chính phủ. Với hệ thống này, người quản lý sẽ dễ dàng trong việc quản lý thư tín, lịch công tác, tài liệu,..

Khi nào nên tạo email công ty ?

  • Khi tổ chức, doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông và số lượng email cần cung cấp >10.
  • Khi bạn lo ngại việc bảo mật của các loại email miễn phí từ Google, Yahoo, Microsoft,.. không đảm bảo được tính bảo mật.
  • Khi bạn muốn quản lý, lưu trữ, bảo mật các thông tin chung liên quan đến tổ chức, doanh nghiệp.

Những lợi ích mà email công ty mang lại.

  • Việc hoạt động trên một server riêng, độc lập, giúp tăng cường bảo mật, an toàn dữ liệu cho hệ thống mail.
  • Tốc độ nhanh, ổn định và an toàn.
  • Có khả năng xử lý số lượng email không giới hạn.
  • Dễ dàng kiểm tra hộp thư đi, hộp thư đến của nhân viên hoặc ở các cấp quản lý, trưởng phòng. Chẳng hạn, trưởng phòng kiểm soát email của nhân viên, quản lý kiểm soát email của trưởng phòng và toàn thể nhân viên.
  • Giúp giải quyết triệt để những vấn đề thương xảy ra với email miễn phí như Virus, Spam, Blacklist.
  • Tạo email công ty sẽ chia sẻ lên lịch họp ở thời điểm thích hợp cho mọi người, nhận nhắc cuộc họp và chia sẻ lịch.
  • Document giúp bạn tạo và chia sẻ dữ liệu trong nhóm
  • Và còn nhiều tiện ích khác nữa.