HIỂU ĐÚNG VỀ VĂN PHÒNG CHIA SẺ (VĂN PHÒNG ẢO)


Để hiểu đúng về dich vụ văn phòng chia sẻ, chúng ta phải hiểu  đúng về khái niệm văn phòng chia sẻ là gì, ưu điểm cũng như nhược điểm một cách đầy đủ và khái quát nhất.


Tôi xin chia sẻ quan điểm và hiểu biết cá nhân của mình về dịch vụ này mong rằng thông tin dưới đây mang lại những giá trị nhất định cho các vị giám đốc hay những ai đang tìm hiểu về dịch vụ mới mẻ này có một cái nhìn trọn vẹn và đầy đủ nhất.


1/ Khái niệm về dịch vụ văn phòng chia sẻ (hay còn gọi là văn phòng ảo):

Dịch vụ văn phòng chia sẻ là hình thức cho thuê văn phòng để đặt địa chỉ trụ sở công ty, giống như bạn đi thuê văn phòng để làm việc và đặt trụ sở công ty vậy. Công ty được đặt tại địa chỉ bạn thuê, ngoài ra với dịch vụ văn phòng chia sẻ ngay sau khi ký hợp đồng bạn được hưởng thêm các tiện ích như sau:

  • Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp hàng ngày tiếp nhận thư từ bưu phẩm, trực điện thoại hay tiếp khách hàng đối tác... như nhân viên của bạn( chia sẻ nhân sự)
  • Tại văn phòng có phòng họp với đầy đủ máy chiếu, bảng viết.
  • Phòng tiếp khách sang trọng hiện tại, tự phục phục vụ trà nước miễn phí.
  • Cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ: máy photo, in scan, fax
  • Ngoài ra còn các tiện ích khác tuỳ theo từng văn phòng mà sẽ có sự khác biệt nho nhỏ như một số văn phòng chia sẻ có bộ phận pháp lý và kế toán hỗ chuyên trợ doanh nghiệp thủ tục xin giấy phép kinh doanh, thủ tục khai thuế và xin phát hành hoá đơn.

Tuy nhiên có 2 điểm khác biệt lớn giữa văn phòng chia sẻ so với văn phòng truyền thống như sau:

  • Bạn không ngồi làm việc trực tiếp tại văn phòng
  • Nhiều công ty cùng sử dụng văn phòng chung với công ty của bạn.


2/ Tính năng vượt trội của văn phòng chia sẻ:

Tuỳ vào nhu cầu của bạn mà chọn văn phòng theo các tiêu chí khác nhau. Tuy nhiên thông thường chúng ta căn cứ vào các ưu điểm sau:

  • Thông thường chúng ta nên chọn văn phòng ở những quận trung tâm bởi nhiều lý do: Đối tác cũng như khách hàng của công ty bạn sẽ thuận tiện giao dịch hơn, quản lý thuế tại các quận trung tâm cũng làm việc nhanh ngọn và chuyên nghiệp hơn…
  • Địa chỉ văn phòng chia sẻ thông thường dễ tìm kiếm, thuận tiện đi lại, tốt nhất là trên các tuyến đường lớn, đường 2 chiều…
  • Cơ sở vật chất là một trong những ưu điểm của mô hình văn phòng chia sẻ: văn phòng sang trọng, thiết kế hợp lý, đầy đủ phòng ốc
  • Sự chuyên nghiệp và tận tình của đội ngũ nhân viên lễ tân, hành chính văn phòng của văn phòng chia sẻ là điều bạn sẽ vô cùng thích thú ngạc nhiên, chắc chắn hình ảnh doanh nghiệp của bạn trong mắt đối tác sẽ rất chuyên nghiệp và uy tín.
  • Và thêm 1 ưu điểm lớn của dịch vụ này nữa cũng là lý do quyết định của các CEO đã chọn mô hình này cho công ty của mình: Siêu tiết tiệm chi phí, thông thường tuỳ vào vị trí văn phòng, cơ sở vật chất và độ chuyên nghiệp mà dịch vụ này có giá giao động chỉ từ 300,000 VND- 1,500,000 VND/ tháng. Bằng 1 phần nhỏ so với văn phòng truyền thống.

3/ Điểm hạn chế của Văn phòng chia sẻ:

Có 2 vấn đề được xem là khuyết điểm của mô hình này:

  • Vì là văn phòng chung, nhiều công ty cùng sử dụng nên không thể riêng tư như văn phòng riêng. Tuy nhiên chính môi trường này đã mang lại rất nhiều cơ hội và lợi ích cho những công ty đang sử dụng mô hình văn phòng chia sẻ. Bạn có thể tìm được cơ hội hợp tác hoặc có khách hàng mới ngay tại văn phòng chung với hệ sinh thái lên tới hàng trăm doanh nghiệp với đa dạng ngành nghề kinh doanh.
  • Bạn không làm việc trực tiếp tại văn phòng, nên đôi khi hẹn khách bạn phải sắp xếp lên văn phòng đợi khách. Tuy nhiên chính nhờ mô hình này bạn linh hoạt và năng động hơn, bạn làm việc tại bất cứ đâu mà không cần lên văn phòng trực. Thêm nữa văn phòng từ xa kết hợp với thời đại công nghệ 4.0 thì khuyết điểm của mô hình này ngần như không còn là vấn đề nữa.

Văn phòng ảo có hợp pháp không?

Rõ ràng chính ngay cái tên văn phòng ảo cũng đủ nhạy cảm để khiến cho nhiều người hiểu lầm rằng đây là văn phòng của những công ty ma, được lập ra để lợi dụng những kẻ hở của pháp luật, lừa đảo, trốn thuế….

Nhưng thật sự không phải như vậy, trong hệ thống Luật pháp Việt Nam nói chung và Luật Doanh nghiệp 2014 nói riêng, hoàn toàn không có quy định cấm việc sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, thậm chí trong nền kinh tế chia sẻ toàn cầu thì nó còn khuyến khích vì nó sẽ thúc đẩy phát triển các doanh nghiệp và tạo nhiêu cơ hội cho nền kinh tế tăng trưởng.

Với tư cách là CEO của một công ty cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, tôi khẳng định: văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp.

Hy vọng với những chia sẻ của tôi, sẽ phần nào cung cấp thêm thông tin và giúp các Start- Up tương lai có chọn lựa đúng đắn và phù hợp nhất với nhu cầu và khả năng của Doanh nghiệp mình.

Cần thêm thông tin gì các bạn cứ liên hệ lại với tôi, hy vọng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp ích được cho bạn.

Cuối cùng Tôi xin kính chúc các bạn có những quyết định hợp lý và kết quả kinh doanh như mong đợi.

Ngô Thị Thi: CEO Văn Phòng Đồng Hành Xanh.

BẢNG GIÁ

MIN
Tháng 290.000
  • Địa Chỉ Đăng Ký VPDD/ VP Giao Dịch
  • Tiếp Tân Chuyên Nghiệp
  • Internet Tốc Độ Cao
  • Hỗ Trợ IT Văn Phòng
  • Sảnh Tiếp Khách Chung
BASIC
Tháng 660.000
  • Địa Chỉ Để Đăng Ký Kinh Doanh
  • Địa Chỉ Đăng Ký VPDD/ VP Giao Dịch
  • Tiếp Tân Chuyên Nghiệp
  • Internet Tốc Độ Cao
  • Hỗ Trợ IT Văn Phòng
  • Sảnh Tiếp Khách Chung
  • Giao Nhân Bưu Phẩm Theo Yêu Cầu
  • Theo Dõi Bưu Phẩm Online
  • Số Fax Chung
  • Số Điện Thoại Bàn Chung
  • Niêm Yết Tên Trên Bảng Điện Tử
  • Phòng Họp Miễn Phí: 6h/Tháng
  • Sử dụng miễn phí tiện ích 2 tòa nhà Q1& Q3 để tiếp khách
  • Thành Lập Công Ty Mới Với Giá Hỗ Trợ
  • Hỗ Trợ Thủ Tục In Hoá Đơn Và Các Thủ Tục Liên Quan Đến Thuế
  • Miễn phí đăng kí Tài khoản Ngân hàng trên Sở Kế hoạch đầu tư
  • In Ấn Miễn Phí: 100 Tờ/ Tháng
  • Báo Cáo Thuế Miễn Phí Quý Đầu Tiên( Khuyến mãi kép đối với công ty thành lập mới sử dụng đồng thời gói Basic và gói Kế toán của ĐHX)
  • Miễn phí tư vấn kế toán thuế trong suốt thời gian hoạt động
FULL
Tháng1.200.000
  • Địa Chỉ Để Đăng Ký Kinh Doanh
  • Địa Chỉ Đăng Ký VPDD/ VP Giao Dịch
  • Tiếp Tân Chuyên Nghiệp
  • Internet Tốc Độ Cao
  • Hỗ Trợ IT Văn Phòng
  • Sảnh Tiếp Khách Chung
  • Giao Nhân Bưu Phẩm Theo Yêu Cầu
  • Theo Dõi Bưu Phẩm Online
  • Số Fax Chung
  • Số Điện Thoại Bàn Chung
  • Niêm Yết Tên Trong Toà Nhà
  • Niêm Yết Tên Trên Bảng Điện Tử
  • Phòng Họp Miễn Phí: 6H/ Tháng
  • Sử dụng miễn phí tiện ích 2 tòa nhà Q1& Q3 để tiếp khách
  • Thành Lập Công Ty Mới Với Giá Hỗ Trợ
  • Dịch vụ Khai thuế ban đầu với giá hỗ trợ
  • Hỗ Trợ Thủ Tục In Hoá Đơn Và Các Thủ Tục Liên Quan Đến Thuế
  • Miễn phí đăng kí Tài khoản Ngân hàng trên Sở Kế hoạch đầu tư
  • Số Điện Thoại Riêng Với Dịch Vụ Chuyển Tiếp Theo Yêu Cầu
  • Bàn Làm Việc Riêng: 8h/ Tháng
  • In Ấn Miễn Phí: 100 tờ /1 Tháng
  • Báo Cáo Thuế Miễn Phí Quý Đầu Tiên( Khuyến mãi kép đối với công ty thành lập mới sử dụng đồng thời gói Basic và gói Kế toán của ĐHX)
  • Miễn phí tư vấn kế toán thuế trong suốt thời gian hoạt động

 

Chương Trình Ưu Đãi Đầu Năm 2019 Dành Cho Khách Hàng

Nội dung chương trình:Tặng gói combo trị giá 8,860,000 cho doanh nghiệp khởi nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ của Đồng Hành Xanh:

Ø  Miễn phí 6 tháng sử dụng dịch vụ văn phòng

Ø  Miễn phí báo cáo Thuế kỳ đầu khi sử dụng kèm gói kế toán.

Ø  Miễn phí dịch vụ DKKD.

Hãy liên hệ ngay, chúng tôi sẵn sàng phục vụ quý khách - HOTLINE: 0901.801.555. Mời ghé thăm Văn Phòng của chúng tôi :

VP1: 62A Phạm Ngọc Thạch, Phường 6, Quận 3, TP.HCM

VP2: 81 Cách Mạng Tháng 8, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM

Bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ khác của Đồng Hành Xanh:

Văn phòng chia sẻ - thuê bàn làm việc

Văn phòng trọn gói - thuê phòng làm việc

Dịch vụ thành lập công ty

Dịch vụ kế toán